Plastic Odyssey Community recrute un.e responsable de gestion à mi-temps

Pour gérer au mieux ce projet, Plastic Odyssey Community est à la recherche d’un.e responsable de gestion. Rattaché.e à la directrice de l’association, vous aurez pour responsabilité :

• la gestion financière de l’association
• la gestion administrative
• le développement

Les principales missions sont les suivantes. Elles ne sont pas exhaustives, et peuvent être évolutives (en fonction des profils, des actualités de l’association, mais aussi des envies du.de la candidat.e)

Gestion financière

1,5 jour par semaine

• Gestion de la comptabilité générale de l’association (mise en place d’un outil comptable, journal des écritures, cutt-off, documents comptables obligatoires, récupération des pièces comptable, adaptation à chacun des pays où nous ferons escale, gestion du plan analytique, constitution du compte emploi ressources, évaluation des contributions volontaires/ comptabilisation et suivi des fonds dédiés)
• Gestion de la trésorerie (suivi des écarts entre budget prévisionnel et réel, suivi de la trésorerie, relances de paiement clients, suivi du bon paiement des factures fournisseurs, pilotage des flux financiers, suivi et gestion de la caisse multidevise?)
• Participation à la gestion des dossiers de subventions et mécénat (réalisation des budgets CERFA dans le cadre de demande de financements, réalisation des bilans financiers en fin d’opération, édition des reçus fiscaux)
• Relations avec la banque
• Gestion des notes de frais

Gestion associative

1 jour par semaine

• Gestion du volet social et légal de l’association (bulletins de paie, déclarations sociales, gestion administrative des permanents de l’association, gestion des assurances de l’association)
• Gestion administrative de l’association (organisation des assemblées générales, gestion des membres et suivi des cotisations, campagne de renouvellement des adhésions, mise à jour règlement intérieur et suivi des statuts)
• Participation à la gestion des bénévoles (accueil des bénévoles, conventions de bénévolat, suivi du bon déroulé des missions effectuées)
• Gestion administrative de l’expédition (visas, formalités pays, contrats de prestation avec des personnes étrangères, démarches bancaires à l’étranger)

Développement

0,5 jour par semaine

• Participation à la recherche de nouveaux financements (réalisation des dossiers de demande de subvention, veille sur les aides et systèmes de financements auxquelles l’association est éligible, gestion des plateformes de dons)
• Recherche de certifications (montage du dossier de demande de rescrit fiscal…)

Conditions proposées

• CDD à mi-temps
• Poste à pourvoir au plus tôt, à Marseille

Savoir-faire appréciés

• Comptabilité associative
• Gestion d’une comptabilité multi-pays
• Gestion associative